Zeichnungen aus PDF und STEP auslesen: Was Software heute kann und was nicht

Eine Kundenanfrage enthält fast immer eine Zeichnung als PDF, oft zusätzlich ein STEP-Modell. Daraus muss jemand Zeichnungsnummer, Index, Werkstoff, Abmessungen, Toleranzen und Oberflächen in die Kalkulation übertragen. Das ist Routine, kostet aber je Position spürbar Zeit, wie der Artikel Wo die 70 Minuten je Position hingehen zeigt. Die naheliegende Frage lautet: Was davon kann Software heute verlässlich auslesen?

Die ehrliche Antwort: vieles, aber nicht alles mit derselben Sicherheit. Entscheidend sind zwei Dinge. Erstens die Art der Datei. Zweitens die Art der Angabe auf der Zeichnung.

PDF ist nicht gleich PDF

Ein PDF, das direkt aus dem CAD-System exportiert wurde, ist in der Regel eine Vektordatei mit Textebene. Linien sind Linien, Texte sind echte Zeichen. Software kann diese Zeichen direkt lesen, ohne sie erst erkennen zu müssen. Das ist die beste Ausgangslage.

Ein gescanntes PDF ist dagegen nur ein Bild. Häufig ist es eine alte Papierzeichnung, ein Fax oder ein Ausdruck mit handschriftlichen Ergänzungen. Hier muss Texterkennung (OCR) die Zeichen erst aus den Pixeln ermitteln. Das funktioniert bei sauberen Scans ordentlich, bleibt aber fehleranfälliger. Eine 8 wird zur 3, ein Komma verschwindet, ein schief eingelegtes Blatt verschlechtert das Ergebnis. Kleine Schrift, Stempel über dem Text und Handschrift sind besonders schwierig.

Dazwischen gibt es Sonderfälle. Manche CAD-Exporte wandeln Text in Linienzüge um. Die Datei sieht dann scharf aus, enthält aber keine lesbaren Zeichen und muss wie ein Scan behandelt werden. Ob eine Zeichnung eine Textebene hat, prüfen Sie einfach: Lässt sich ein Wort im PDF-Betrachter markieren und kopieren, ist sie vorhanden.

Das Schriftfeld: gut auslesbar

Das Schriftfeld ist der dankbarste Teil einer Zeichnung. Es steht an einer festen Stelle, ist tabellarisch aufgebaut und folgt meist einer Norm oder einer Hausvorlage. Zeichnungsnummer, Index, Benennung, Werkstoff, Maßstab und der Verweis auf Allgemeintoleranzen, etwa ISO 2768-mK, lassen sich daraus gut auslesen. Bei Kunden, deren Zeichnungen immer gleich aufgebaut sind, wird das Ergebnis mit der Zeit noch stabiler.

Grenzen gibt es auch hier. Werkstoffe stehen mal als Kurzname, mal als Werkstoffnummer, mal als Hausbezeichnung des Kunden. Software kann sie erkennen, die Zuordnung zu Ihrem Materialstamm sollte aber jemand bestätigen.

Bemaßung, Toleranzen und Hinweise: schwieriger

In der Zeichnungsfläche wird es anspruchsvoller. Maße stehen in verschiedenen Ausrichtungen, Maßlinien überkreuzen sich, und der Bezug eines Maßes zur Geometrie ergibt sich nur aus der Darstellung. Ein Maß als Text zu lesen ist das eine. Zu verstehen, welche Bohrung es betrifft, ist etwas anderes.

Besonders prüfbedürftig sind Passungen wie H7 oder g6, Form- und Lagetoleranzen (GD&T) mit ihren Symbolen und Bezügen, Oberflächenangaben wie Ra 0,8 sowie Freitext-Hinweise zu Härten, Beschichten oder Entgraten. Gerade diese Angaben treiben aber den Aufwand und damit den Preis. Eine einzige übersehene Lagetoleranz kann aus einer einfachen Fräsoperation einen zusätzlichen Arbeitsgang mit Messprotokoll machen.

Was das STEP-Modell liefert

Ein STEP-Modell enthält die exakte Geometrie des Teils. Daraus lassen sich Hüllquader, Volumen und Oberfläche ohne Messfehler berechnen. Mit einer Bearbeitungszugabe ergibt sich das Rohteilmaß, aus dem Volumen und der Dichte das Fertiggewicht. Für Materialkosten und die Frage, ob ein Teil auf eine bestimmte Maschine passt, ist das eine solide Grundlage.

Was ein STEP-Modell normalerweise nicht enthält, sind Toleranzen, Passungen und Oberflächenangaben. Es beschreibt die Nenngeometrie. Der Standard erlaubt zwar zusätzliche Fertigungsinformationen (PMI), in der Praxis liefern Kunden diese aber selten mit. Die Zeichnung bleibt deshalb die maßgebliche Quelle für alles, was über die reine Form hinausgeht.

Wiederholteile und Index-Änderungen

Viele Anfragen betreffen Teile, die Sie schon einmal angeboten oder gefertigt haben. Sind Zeichnungsnummer und Index sauber ausgelesen, lässt sich das automatisch prüfen. Gleiche Nummer und gleicher Index heißen: altes Angebot und echte Ist-Zeiten heranziehen. Gleiche Nummer mit neuem Index heißt: Es hat sich etwas geändert, und genau das muss jemand ansehen. Software kann auf den Unterschied hinweisen, die Bewertung der Änderung bleibt fachlich.

Vertraulichkeit und Schwärzen

Für Fremdleistungen wie Härten, Beschichten oder Schleifen geben Sie Zeichnungen an Lieferanten weiter. Kundenname, Logo, Projektbezeichnung oder Endkunde gehen den Lieferanten oft nichts an, und manche Kunden verlangen ausdrücklich, dass diese Angaben entfernt werden.

Dabei ist ein häufiger Fehler zu vermeiden. Ein schwarzer Balken, der in einem PDF-Programm über den Text gelegt wird, verdeckt ihn nur. Der Text bleibt in der Datei und lässt sich markieren, kopieren oder durch Entfernen des Balkens wieder sichtbar machen. Echtes Schwärzen entfernt den Inhalt aus der Datei. Bei Scans heißt das, die Bildpunkte selbst zu überschreiben. Prüfen Sie zusätzlich die Metadaten des PDF und den Dateinamen, denn auch dort stehen oft Kunden- oder Projektnamen.

Wie Forbach AI das umsetzt

Forbach AI liest das Schriftfeld aus PDF-Zeichnungen aus, nutzt bei Scans Texterkennung und berechnet aus dem STEP-Modell Geometriewerte wie Rohteilmaß und Volumen, mit einer Vorschau des Modells zur Kontrolle. Die vergebene Artikelnummer wird in die Zeichnung gestempelt, Wiederholteile und neue Indizes werden erkannt, und Zeichnungen für Lieferanten lassen sich vor dem Versand schwärzen. Alle erkannten Werte lassen sich jederzeit korrigieren. Wie gut das mit Ihren Zeichnungen funktioniert, zeigen wir in einer Vorführung mit 10 Ihrer eigenen Zeichnungen. Wie die Daten danach in Ihr bestehendes System kommen, beschreibt der Artikel Software über dem ERP.

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